خدماتنا

تعيين مستشار

سيعمل معكم نخبة متميزة من المستشارين المتخصصين ذوي تكوين علمي دقيق . لتقديم الاستشارات بما يواكب تطورات وتقنيات العصر، ففي ظل هذا العصر المتسارع تحتاج كل منظمة إلى معرفة المنهجية الصحيحة تجاه الأعمال الادارية و المشاريع لتكوين القاعدة العلمية الصحيحة مراعين في ذلك الاختلافات بين الاعمال والمشاريع وعدم الاقتصار على الطرق التقليدية بل سيتم تعيين المستشارين داخل المنظمة لمعايشة العمل اليومين ومعرفة مواطن الضعف والقوة والتحديات والفرص لترجمتها على ارض الواقع بالمنهجية الصحيحة التي تعكس عملكم بشكل واقعي ودقيقة سيكون من السهولة اتخاذ القرارات بشكل فائق السرعة والدقة.

تصميم الإجراءات الداخلية

تسعى المنظمات إلى التطوير المستمر للكيفية التي يتم فيها تنفيذ العمل، وذلك لرفع الكفاءة والفعالية وتقديم الخدمات وفق نظام إداري متقن ومحوكم ويعتبر تصميم الإجراءات الداخلية من المكونات الأساسية لبناء النظام الإداري تقديم دليل يصف الإجراءات بالتفاصيل الصغيرة في العملية التشغيلية، حيث يتم التركيز على كل إدارة خطوة بخطوة، لضمان تطبيق المهام بكل فعالية.ستقوم Beehives بوضع الضوابط والإجراءات المناسبة التي تمكن المنظمة من رفع القدرة التنافسية، وتحسين فعالية الموظفين . والقواعد التي تنظم المهمات والاعمال اليومية. فالقوانين الواضحة تقلل من الأخطاء وهدر الوقت والجهد، وتعطي الشعور بالالتزام والثقة أثناء أداء المهام. فتوثيق الضوابط والإجراءات وتحسينها باستمرار هو أحد مفاتيح النجاح ،

كتابة الإجراءات

تحمي الإجراءات المنظمات من سوء الفهم ومن الصراعات، بسبب اختلاف وجهات النظر حول طرق التنفيذ. لذلك تُمثل الإجراءات الوسيلة المثلى لحل النزاعات، والمرجع الأول لفهم طرق العمل. ومن هذا المنطلق كانت طريقة كتابة الإجراءات أساسية لتجنب أي لَبس، وحتى لا يختلف المديرون والموظفون في تأويل المعاني تمكنت بيهافز من عمل منهجية فريدة من نوعها تمكن المنظمة من العمل بشكل سلس ومتجانس وبنسبة أخطاء تصل لــ أقل من 1% حيث أن الوصول لها واضح وسريع وعملي وتستخدم Beehives بكل فخر منهجية تسلسل الإجراءات عبر نظام Integrated Process Activities.

تدريب المستخدمين على النظام

ورشة العمل والتدريب هي جزء لايتجزء من الخدمات المقدمة من Beehives حيث ان المعرفة على فهم النظام ومعرفة التعامل معه من الركائز الأساسية التي سيتحتم علينا تقديمها كخدمة مستقلة حيث سيتم رفع الكفاءة لدى المستخدم النهائي

كتابة قاعدة بيانات الموظفين

يحتوي النظام الخاص بـ Beehives على تحديد الأشخاص المنفذين للعملية وسيتحتم على ذلك كتابة بيانات المستخدمين وفي هذه الاثناء ستتمكن الشركة من كتابة البيانات التي تساعدها في إدارة الموظفين ومنها :

1- إدارة شؤون الموظفين

2- الرواتب

3- نظام خدمات الموظفين

4- الاجازات

تدريب المستخدمين على المنهجية

سيتعين علينا تدريب جميع المستخدمين على النظام والمنهجية الجديدة عبر احدث وسائل التعليم والتدريب حيث ان طريقة العمل الصحيحة تعد هي الطريق السليم لتحقيق الفاعلية والإنتاجية

تدريب الإدارة العليا على قراءة التقارير

قراءة التقارير ومعرفة الأداء وتبسيط المشكلات للإدارة العليا لتتمكن الإدارة من اتخاذ القرار الصائب والسريع ومعرفة اتجاه العمل للقياس الفاعل والسليم

مراقبة الاداء

سنعمل معك لترى كل شيء في منظمتك بشكل واضح ودقيق

تثبيت البرامج

تثبيت برنامج Integrated Process Activities System على أنظمة الشركة

Data Management

Beehives

إستشارات إدارية متكاملة ومتخصصة

تكامل خدماتنا الإدارية لتسيير أنظمة العمل عبر أتمتة العمليات الإدارية لتنفيذ العمليات وتحديد مسؤليات وآليات التنفيذ ، وتوحيد طريقة وأسلوب وأتمتة النماذج الورقية وتحويل كافة المعاملات عبر نظام فائق السرعة والفعالية بهدف تقليل التأخير وفع الكفاءة والفعالية . ستوثق العمليات الإدارية وعمليات المشروع عبر نظام متطور مصنوع بالكامل عبر مستشارك الخاص مبني على منهجية خاصة لرفع استثمارك بما يتوافق مع بيئة العمل يساعدك في الثبات الداخلي والتركيز على التحديات الخارجية